Compte rendu de l’Assemblée Générale de l’Office de Tourisme

posté le 2 mars 2010

Compte rendu de l’Assemblée Générale de l’Office de Tourisme 

 
Carladez – Pays des Sentiers de l’imaginaire


          du lundi 15 février 2010 à 19h00

 

Excusés : Jean-François Albespy (Président OT Entraygues sur Truyère), Isabelle Baldit (Technicienne OT
Condom-St Chély), Marius Bélard, Christian Bischwiller (Président OT Condom – St Chély), M. et Mme Bonal (Chambres d’hôtes à Lacapelle-Barrès), Gilbert Bonnet (Président du Carladez Goul
Sportif), Jean-Marc Bouty (Azurèva), Brigade de Gendarmerie de Mur-de-Barrez, Laurence Carmarans et Mélissa (OT St Amans des Côts), Ghislain Cayla (Ranch du Barrez), Annie Cazard (Directrice de
la Communauté de Communes du Carladez), Michèle Chassang, Laëtitia Dri, Andrée Foa, Roger Foissac, Laëtitia Fournier (OT Condom-St Chély), M. et Mme Froment, Aurélie Gabriac (OT de Bozouls),
Bernard Gagnant, Marlène Gaydier (OT Vic sur Cère), M. et Mme Grialou, René Laffon, Marie-Thérèse Le Gras, François Litaize (EDF), Franck Mézy (OT Bozouls), M. et Mme Malet, André Peyrache,
Robert Saurel (Président de l’OT de St Amans des Côts), Marie-Jeanne Soulenq, Danielle Vergonnier (Présidente du CDT de l’Aveyron), Lynette Viers.

 

Cette soirée se déroule en 3 temps :

 

1)Assemblée générale statutaire:

Après l’approbation du PV de l’AG 2008,

 

Rapport moral : M. Paul Mestre, Président, présente son rapport moral :

Organisation de 3 conseils d’administration, 3 réunions commissions, et 2 réunions formelles avec le personnel.
Il fait le point sur les missions de l’association, et donne son sentiment sur le fonctionnement de celles-ci : rapports avec ses partenaires, ses adhérents, se félicitant de la synergie qui
existe entre le bureau et les techniciens, les acteurs du tourisme, aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur du canton. Fonctionnement satisfaisant, des partenaires professionnels critiques,
actifs, et participatifs, des salariés compétents et impliqués, un conseil d’administration attentif.

Il donne les points forts de la vie de l’O.T. : Un partenariat fort avec la Communauté de Communes du Carladez contractualisé par une convention d’objectif et un financement adéquat. Une
présence réelle dans le monde professionnel du canton et limitrophe (ex : Soreco) grâce à la participation des élus et professionnels dans les groupes de travail,

Une équipe dynamique, vivante, compétente qui sait s’adapter et anticiper pour que le Carladez ait un temps d’avance.

Une nuance, rester attentifs sur les évolutions des outils mais aussi sur la dimension mondiale que prend la communication.

 

Rapport d’activité présenté par les techniciens : Claude Chauvet, Maryline Chassang, Yannick Lavabre, Eliane Gissy.

Les actions sont réalisées suivant un rétro- planning élaboré en début d’année.

Communication :

Vers fichier client et autres structures touristiques départementales et régionales.

Présence dans magazines et guides :

Guide « balado » en Midi Pyrénées, Massif Central Magazine, Elle Magazine, Latitude Gallimard, Guide Optimômes de Midi Pyrénées (1ière parution pour mars 2010), Guides de
l’été Centre Presse – Midi libre, Le petit futé, Le Guide du Routard,……

 

Grand bond de l’utilisation des nouvelles technologies : Augmentation des visites sur Carladez.fr + 33% de visiteurs en 2009, site HRT. Actions mailing, Blog et Facebook

 

Les meublés : un parc de qualité suivi par l’OT

Accueil de stagiaires.

Des formations : Formations 2009 : Optimiser les pots d’accueil, Développer l’attractivité d’un territoire, Espagnol, Anglais

 

Rapport du trésorier : Mme Lucette Fontange fait le point sur la trésorerie
de l’année : Dépenses prévues : 105.540 €, dépenses réalisées : 101.986 €.

Recettes prévues : 105.842 €, recettes réalisées : 106.608 €.  Résultat : + 4632 €

M. Gaudel s’interroge sur les montants de la taxe de séjour : 12766,60 € en 2009. Le montant des autres années lui sera communiqué. Le  bilan financier est à disposition à l’office de
tourisme.

 

Le président propose le vote des résolutions :

Rapport moral, Rapport d’activité, rapport financier, prix de la cotisation de membre. Elles sont acceptées à l’unanimité. Le montant de la cotisation de membre actif reste à 5 €.

Remerciements à l’assemblée, aux partenaires et aux conseillers communautaires qui soutiennent l’action de l’Office de Tourisme.

 

Il est procédé à l’élection du tiers sortant :

 Jean Marc Bouty – Raymond Cayzac – Roland Delmas – Lucette Fontange – Stéphane Hurier – Simone Matias  – Laëtitia Dri. Sont réélus.

 

Les projets à l’étude pour 2010 :

A court terme :

– Renforcement de la marque « Carladez, Pays des sentiers de l’imaginaire »

– Actions de communication avec le nouveau flyer : outil à disposition de tous, venez le chercher à l’OT.

– Les guides 2010

– renforcement des nouvelles technologies.

– promotion et communication sur les animations phare du canton.

– Réédition du topoguide « Le Carladez à pied »

A moyen terme :

– Aménagement de la façade de l’OT

– Film et vidéos pour internet.

 

2) Intervention de l’invité de la soirée : M. Jean Laurens.

Président de la chambre d’agriculture et de l’Interconsulaire :« Tourisme et économie rurale »

Un point important, l’ouverture du département. La RN 88, est un chantier stratégique, qui va permettre aux populations de l’Est de descendre vers le Sud. Jonction sur le Causse, qui rapproche le
Carladez.

Un projet ferroviaire Paris-Clermont en moins de  2h qui rapproche également notre région 

L’attractivité du département, que ce soit pour les vacances ou pour le travail.

Les parcs.

Beaucoup de travail dans le domaine du tourisme, malheureusement fait de façon dispersée. Réflexion à mener au niveau du département, Conseil Général, Comité Départemental du Tourisme,
socio-professionnels, pour être plus efficace ensemble.

Evolution de la clientèle, elle devient mondiale grâce à internet. Nos régions vertes deviennent « tendance ». Les touristes cherchent les grands sites.

Le professionnalisme est devenu indispensable dans les métiers du tourisme, qui s’intègre dans l’économie locale, tout le monde est concerné.

Une signature Aveyronnaise « fabriqué en Aveyron » va peut-être voir le jour.

Le Carladez, à forte identité, commence à avoir une petite notoriété, à Rodez notamment, grâce à la synergie mise en place : Travail sur les sentiers de l’imaginaire, gros investissements de
la part des élus en matière d’équipements structurants (Natura Fitness, piscine, manège couvert), des gens qui s’impliquent dans chaque village.

Un atout : Une vie associative exceptionnelle.

 

M. Francis Issanchou, président de la Communauté de Communes du Carladez, clôture cette AG, en renouvelant son soutien et ses remerciements à
l’Office de Tourisme. Un budget important de la Communauté de Communes est alloué à la culture et au tourisme.

Il est interrogé sur les travaux en cours, à la piscine de Brommat et au centre de remise en forme de Pleau : les intempéries et un souci avec une entreprise retardent les travaux de Natura
Fitness, la piscine devrait être opérationnelle pour le début de l’été.

 

3) Le président , Paul Mestre conclue et invite à prendre part à l’apéritif et au buffet

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