posté le 25 mars 2013

Compte rendu de l’Assemblée Générale de l’Office de Tourisme du 18/02/2013

M. Paul Mestre, Président de l’OT remercie les invités. Un bureau de séance est constitué.

Présentation des interventions de M. Châtaignier (vidange Sarrans 2014) et de M. Jean Pierre Trin (Les nouvelles  mises en valeur du patrimoine à Mur de Barrez) et animation des différents temps forts de la soirée :

 


Rapport moral du Président :

La mission de l’Assemblée Générale s’exerce en bonne intelligence avec les élus, et dans une ambiance sereine avec administrateurs et personnel.

-Exécution des décisions de l’AG :
Un gros travail autour du projet de gestion Château de Valon avec tous les partenaires de cette opération : Communauté de communes et son personnel, entreprises, Trait d’union… ouverture avec la mobilisation de tous sous la direction de Lucette Fontange.
Des réunions : dont une avec le label Station Verte de Vacances.
Partenariat « ville vélotouristique » et partenariat non décisionnaire sur « Pôle nature »
Implication dans la randonnée pédestre.
Animation du conseil d’administration  et des commissions.
Animation et gestion de l’équipe des techniciens : Retour à temps plein : M. Chassang. Départ Yannick Lavabre pour l’OT  de Laissac.
Ouverture de poste pour un mi-temps avec le concours de Pôle emploi : Julie Sébastien a été embauchée avec une mise à niveau sur le secteur tourisme. Travail de qualité de Camille Baduel : emploi d’été.

Suivi des dossiers :
Pays du Haut Rouergue, Haut Rouergue Tourisme, Union départementale des Offices de Tourisme et Syndicats d’Initiative, Comité Départemental du Tourisme.
Participation à différents Comités de pilotage : « sentiers de l’imaginaire », Chemin de St Gausbert, Chemin du Cantal au Lot, agence locale de tourisme du Pays de St Flour.
Les nombreuses rencontres et sollicitations de cabinets mandatés par EDF (professionnalisme de ces cabinets), Daniel Fontange, le référant de l’OT sur ce sujet: vigilance pour une réalisation effective de la Route de l’Energie, pour transformer le manque touristique de la vidange de 2014 par un plus de réalisations pérennes pour Laussac.
Suivi de travaux, souvent en partenariat avec les collectivités qui aboutissent aujourd’hui.

Intervention des animateurs de ces labels :

 Uri Pinchas Nahor : label «  village gourmand » :

C’est le résultat d’une association «  Cuisineries gourmandes » qui défend le patrimoine culinaire et gourmand de chaque petit pays et  la municipalité de Mur de Barrez. L’Auberge a obtenu le label « maître restaurateur », sur  un cahier des charges rigoureux, comme seulement 30 établissements en France. Il permet à Mur de Barrez de faire cette demande de label. Tous les artisans de bouche et commerçants proposant des produits de qualité vont pouvoir s’appuyer sur ce label Village Gourmand pour la promotion de leurs produits.

M. Chayrigues : le chemin du Cantal au Lot, bien avancé est en cours d’homologation par la Fédération Nationale de la Randonnée Pédestre.

M. Boyer : label ville vélotouristique :

La mise en place est réussie après une préparation qui a mis de nombreux partenaires autour de la table,  ce label touche tous les cyclotouristes et  concours lui aussi à  proposer le Carladez comme destination touristique dynamique et attrayante. Un chiffre déjà pour 2012 : 500 nuitées de cyclotouristes ont été enregistrées.

 

 

M. D. Tarrisse : Dossier « pôle nature » :

La DATAR Massif central a lancé un  appel à projet afin de mailler le Massif central d’un réseau  «  de pôles nature ». Le cabinet tendance Montagne a aidé à l’élaboration d’une proposition portée par la Communauté de communes du Carladez : Un bouquet d’activités de pleine nature rassemblées sur un territoire à fort potentiel. Une opportunité pour le Carladez. La réflexion  sur l’aménagement de l’ancien barrage de la Bromme pourrait en faire partie.

Deux années sont prévues pour travailler sur ce projet, le but étant d’élargir la saison touristique à des fins économiques.

 

Le rapport d’activité :

2012 restera l’année de démarrage du projet de gestion du château de Valon par l’Office de Tourisme : antenne permanente de l’Office de tourisme sur 7 mois.

Mise en place conjointe Communauté de communes et OT : ouverture au public élargie, les animations toujours proposées par l’animatrice culturelle, nouvelle signalisation en partenariat avec la municipalité de Lacroix Barrez, refonte des documents d’appel et de visite, mise en réseau interne à l’OT, afin de pouvoir ouvrir à Valon une antenne accueil et travailler à Valon aussi bien qu’à Mur.

Une bonne première saison : 6782 entrées à conforter.

Beaucoup de personnes arrivant de villages voisins que nous ne touchions pas auparavant, sont invitées à découvrir Le Carladez. Une réflexion sur les améliorations a été menée, les priorités ont été présentées.

 

Action de promotion  sur les vitrines du Carladez :

Un panel d’éditions pour assurer une information juste claire et large et  la communication du Carladez. Nombreuses d’entre elles sont soutenues par des partenaires :

- Guide pratique, agenda d’été, topo guide randos, document des sentiers de l’imaginaire, document Château de Valon et guide de visite. Programme de la fête des sentiers de l’imaginaire, la carte du Carladez.


Partenariats
avec Le journal La Dépêche », réalisation de 3 kakémonos,  présentation de nos produits et animations les lundis en saison, Marché gourmand à Rodez, micro- marché à Toulouse. Différentes animations et actions ayant pour sujet : activités nature, offres d’hébergements, gastronomie, Mur de Barrez, Natura Bien-être,  Presqu’île de Laussac, Patrimoine, Sentiers de l’imaginaire.

La commission communication- promotion qui valide ces actions, propose pour les années à venir une réflexion  sur  un  ou deux grands thèmes qui définiraient la destination touristique et sur lesquels nous pourrions nous appuyer pour vendre les produits de cette zone.

 

Internet, depuis 10 ans l’OT explore l’univers de l’Internet :

-       Visibilité de la destination, de son offre, de sa vie aux 4 saisons    – Travail en réseau    …….

-       L’essor des réseaux internet par le développement des technologies de l’information et de la  communication offre des possibilités nouvelles : d’interactions, de coopération qui sont autant de clef pour le développement touristique, le développement durable.

 

Les solutions numériques:

- Sites internet : www.carladez.fr   www.haut-rouergue.fr            www.tourisme-aveyron.com

- Alimentation de la base de données SITA – Système d’information Touristique de l’Aveyron.

- Blogs et medias sociaux : http://blog.carladez.fr/      Page Facebook Tourisme en Carladez Aveyron       Twitter

- Chaine vidéos : http://www.youtube.com/user/CarladezAveyron

- Version mobile de www.carladez.fr

- Participation aux groupes de travail : SITA et Haut Rouergue Tourisme

 

Nouveau : l’Animation Numérique de territoire

Mise en place par les Offices de Tourisme de France    614 Animateurs numériques en France

Les nouvelles technologies au service: de l’accueil,  de la promotion,  de la commercialisation.

  • l’OT dispose d’un Animateur Numérique de Territoire ANT, un agent formé pour accompagner les prestataires  sur l’outil Internet
  • Objectifs: Augmenter sa visibilité sur internet. Actions : proposer de nouveaux services : des réunions de sensibilisation, ateliers et formations répondant à vos besoins.
  • Étape 1   Le diagnostic de territoire : Lancé début février sur l’Aveyron  et le Carladez.. Synthèse du diagnostic  Carladez et Aveyron pour avril 2013.
  • Etape 2  Donner corps à l’ANT. Réflexions en cours pour l’OT, ses administrateurs, le CDT: quel budget? Quelle organisation ? Quelle affectation du personnel ?

Rapport du trésorier :
Lucette Fontange présente le bilan au 31 décembre :

Dépenses prévues : 117 910€                                         Recettes prévues : 119 000€
Dépenses réalisées : 127 114€                                        Recettes réalisées : 123 594€

Prévisionnel 2013   Dépenses : 122 580€                         Recettes : 123 000€

Les votes :
Le Président reprend la parole, la cotisation des membres de l’Assemblée Générale est maintenue à 5 euros, cette cotisation permet de participer au vote de l’année suivante.
Vient ensuite le vote des résolutions : qui sont votées à l’unanimité : rapport moral du président, rapport d’activité, quitus au trésorier, montant de la cotisation et vote du budget prévisionnel.
Vote du tiers sortant : sont réélus à l’unanimité : Philippe Rambaud -Raymond Cayzac -Roland Delmas -Lucette Fontange -Stéphane Hurier -Simone Matias -René Pages -Laëtitia Dri -René Vignes.

La prochaine AG ordinaire aura lieu dans le mois de février 2014, il parait souhaitable d’organiser une AG extraordinaire courant avril après les élections municipales et communautaires, car des membres de droit peuvent changer à ce moment-là.

Conclusions du Président :
Le chantier tourisme est largement ouvert au-delà des actions  présentées ici, des réflexions sont en ce moment menées à tous les niveaux,  de nombreux  changements sont à l’horizon pour l’OT : nouveau classement, mise en réseaux, Objectif et patrimoine vers une gestion de Valon.
Des questions : qui, pourquoi, comment, avec qui, quels moyens ?…
Nous restons les yeux ouverts et mobilisés.
Remerciements à toute l’équipe de l’OT, techniciens et bénévoles,  aux professionnels, adhérents et partenaires, au personnel de la Communauté de commune,  à ses conseillers et à son Président.

Monique Baron présente son association « La cité des Arts » et l’ouverture d’une Galerie d’art contemporain dès ce printemps, une initiative innovante dans  un nouveau créneau  sur notre zone.

Les invités :

Intervention de M. Châtaigner sur la vidange de la retenue du barrage de Sarrans en 2014.

2 Objectifs dans cette lourde opération :

- Etat des lieux exhaustifs des parties habituellement immergées

-Travaux sur le parement amont et les ouvrages immergés.

Avec pour but d’augmenter la capacité de vidange de fond et d’évacuation des crues, les normes ayant évolué. Même en compressant au maximum les travaux, il y aura 4 à 5 mois de baisse ou de vide. L’hiver viendra ensuite de nouveau remplir la retenue. Ces opérations sont très encadrées, et se font en concertation.La route qui passe sur le barrage sera fermée pendant ces mêmes mois d’été. En ce qui concerne directement le Tourisme, un groupe de travail est en place : des animations seront proposées autour de la retenue, un plan de communication spécifique va être mis en place, avec des aménagements pérennes d’accès au lac, des chemins de randonnées et des espaces de baignade sécurisés.

Intervention de M. Jean Pierre Trin, juriste et aussi historien de notre Carladez et généalogiste

Sur les nouvelles mises en valeur de Mur de Barrez pour 2013 :
Heureux de voir autant d’énergie autour du Tourisme, œuvre de tout le monde sur une région.
Le site du château
 : poursuite de la mise en valeur de l’esplanade, qui a été bien entamée en 2012.
L’église de Mur
 : La restauration arrive à son terme, révélant un superbe patrimoine. Pour 2013 : aménagement des fonds Baptismaux, restauration du tableau de la cène. Aménagement des combles pour certaine visites particulières.
Les sous-sols du Monastère Sainte Claire :
restes d’un bâtiment ancien, un des souterrains de Mur y arrive. Des accords de démolition afin de découvrir de plus près ce lieu caché. Aménagement d’un nouveau parking donnant accès aux touristes directement dans la vieille ville. Et d’une nouvelle signalétique. Un cycle de conférences va être mis en place en vue de la venue du Prince de Monaco en 2014.

Cette Assemblée Générale  très riche en informations et interventions se termine par les encouragements de M. Vincent Prud’homme de Comité Départemental de Tourisme de l’Aveyron et de M. Daniel Tarrisse,  Conseiller Général du canton de Mur de Barrez.

Un cocktail dînatoire préparé par Uri et Sophie Pinchas-Naor de l’Auberge du Barrez, annonce la note gastronomique de la soirée.

 

 

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